你的采購(gòu)前期市場(chǎng)詢(xún)價(jià)與管理是怎么做的?
在企業(yè)采購(gòu)中，如何實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資物美價(jià)廉，如何在市場(chǎng)詢(xún)價(jià)時(shí)做到有的放矢，是每一個(gè)采購(gòu)工作者的工作職責(zé)和價(jià)值體現(xiàn)。通過(guò)核實(shí)采購(gòu)計(jì)劃、收集市場(chǎng)信息、篩選潛在供應(yīng)商等方式為詢(xún)價(jià)做好鋪墊;通過(guò)比價(jià)，正確、科學(xué)地估算低價(jià)，做到“心中有數(shù)”，采購(gòu)中“游刃有余”，既提高采購(gòu)效率、保證質(zhì)量，又能節(jié)省資金?？梢?jiàn)，采購(gòu)前期市場(chǎng)詢(xún)價(jià)與管理對(duì)于采購(gòu)的順利進(jìn)行至關(guān)重要。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，除政府價(jià)格管制商品外，商品價(jià)格都是在市場(chǎng)需求和供給相互作用、共同影響下決定的，作為采購(gòu)人員首先要了解影響采購(gòu)價(jià)格的主要因素，明白不同采購(gòu)價(jià)格的含義才能在市場(chǎng)詢(xún)價(jià)時(shí)做到有的放矢，準(zhǔn)確獲取市場(chǎng)信息;其次還要學(xué)會(huì)處理市場(chǎng)信息，通過(guò)對(duì)比、分析、測(cè)算制定出合理的采購(gòu)底價(jià)，在保障物資供應(yīng)的同時(shí)降低企業(yè)采購(gòu)成本。
一、影響采購(gòu)價(jià)格的因素
1.生產(chǎn)成本。成本是影響物資價(jià)格最根本也是最直接的因素，銷(xiāo)售價(jià)格扣除成本即是生產(chǎn)商賺取的利潤(rùn)，在銷(xiāo)售價(jià)格不變的前提下，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化就必須保證成本最小化。同理，為了維持利潤(rùn)不變，在成本增長(zhǎng)的同時(shí)就必須提高銷(xiāo)售價(jià)格，所以說(shuō)生產(chǎn)成本的變化會(huì)直接影響到銷(xiāo)售價(jià)格。
2.規(guī)格型號(hào)。物資的規(guī)格型號(hào)描述的越詳細(xì)說(shuō)明對(duì)于此項(xiàng)物資的采購(gòu)要求越明確。詳細(xì)的描述通常涵蓋物資的材質(zhì)、用途、參數(shù)等信息，這些信息一方面有助于我們準(zhǔn)確采購(gòu)所需物資，另一方面也有助于供應(yīng)商及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。
3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。任何產(chǎn)品都有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不管是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)企業(yè)都必須嚴(yán)格執(zhí)行才能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，高標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)著高品質(zhì)的產(chǎn)品，低標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)著低品質(zhì)的產(chǎn)品。所以，同一件產(chǎn)品執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同，對(duì)應(yīng)的價(jià)格也就不同，也就是人們常說(shuō)的“一分錢(qián)一分貨”。
4.采購(gòu)數(shù)量。當(dāng)采購(gòu)數(shù)量較大時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)薄利多銷(xiāo)或者攤低銷(xiāo)售成本，供應(yīng)商往往愿意出讓部分利潤(rùn)、降低售價(jià)來(lái)促成銷(xiāo)售。目前，一些大型企業(yè)實(shí)行的年度代儲(chǔ)集中采購(gòu)和季度、月度集中報(bào)計(jì)劃采購(gòu)等措施就是為了在采購(gòu)時(shí)形成批量，以便在采購(gòu)時(shí)能夠向供應(yīng)商爭(zhēng)取更多讓利，從而降低物資的采購(gòu)價(jià)格。
5.市場(chǎng)供求關(guān)系。當(dāng)采購(gòu)物資屬于緊俏商品時(shí)，供應(yīng)商占據(jù)市場(chǎng)主動(dòng)地位，對(duì)于產(chǎn)品定價(jià)有更多的話(huà)語(yǔ)權(quán);當(dāng)采購(gòu)物資屬于普通商品，市場(chǎng)供應(yīng)充裕，采購(gòu)方則對(duì)于物資定價(jià)具有更大的話(huà)語(yǔ)權(quán)。除此之外，某些產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售存在著規(guī)律變化，掌握市場(chǎng)需求的淡旺季，找到并抓住這種規(guī)律變化可以更好地把握采購(gòu)時(shí)機(jī)，以相對(duì)低廉的價(jià)格買(mǎi)到所需產(chǎn)品。例如，在北方地區(qū)進(jìn)入冬季以后，由于氣候的原因不適宜施工，建材的銷(xiāo)售就轉(zhuǎn)而進(jìn)入了淡季，市場(chǎng)價(jià)格處于相對(duì)較低的水平，而正好下一年有開(kāi)工建設(shè)的項(xiàng)目需求計(jì)劃，此時(shí)提前采購(gòu)囤積建材將是個(gè)很好的時(shí)機(jī)，大批量的采購(gòu)在此時(shí)能夠爭(zhēng)取到更多的折扣，從而為企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)大大降低成本。
6.交貨、付款條件。交貨及付款條件也是影響物資采購(gòu)價(jià)格的一個(gè)很重要因素，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員在談及采購(gòu)價(jià)格時(shí)往往會(huì)忽略到這個(gè)重要條件。交貨條件包括交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等。日常采購(gòu)中的急用料物資，交貨期往往很短，如果市場(chǎng)上沒(méi)有現(xiàn)貨，生產(chǎn)企業(yè)就必須加班加點(diǎn)地生產(chǎn)，這就造成了企業(yè)生產(chǎn)成本上升，為了轉(zhuǎn)移這部分成本就必須提高售價(jià)，所以急用料物資往往采購(gòu)價(jià)格比較高。交貨時(shí)如果由采購(gòu)方自行承運(yùn)，供應(yīng)商則會(huì)相應(yīng)地降低價(jià)格，反之，由供應(yīng)商承運(yùn)，采購(gòu)價(jià)格必然包含運(yùn)費(fèi)。為了降低自身資金占用成本，供應(yīng)商更青睞于現(xiàn)金支付。采購(gòu)時(shí)供應(yīng)商通常都會(huì)要求預(yù)付一定比例的貨款作為定金，但采購(gòu)方為了降低自身的風(fēng)險(xiǎn)往往不愿意提前支付貨款，為了盡早或更多地獲得現(xiàn)金支付，供應(yīng)商通常愿意適當(dāng)降低售價(jià)來(lái)作為交換條件。
二、采購(gòu)價(jià)格種類(lèi)
采購(gòu)價(jià)格是在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)方與供應(yīng)商就某種所需產(chǎn)品或者服務(wù)所確定的交易價(jià)格。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，根據(jù)交易條件的不同，采購(gòu)價(jià)格也有很多類(lèi)型，下面列舉幾種常見(jiàn)的采購(gòu)價(jià)格類(lèi)型：
1.送達(dá)價(jià)。送達(dá)價(jià)是指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)當(dāng)中包含負(fù)責(zé)將商品送達(dá)采購(gòu)方指定的地點(diǎn)或者倉(cāng)庫(kù)時(shí)，期間發(fā)生的所有費(fèi)用都由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)。
2.出廠價(jià)。出廠價(jià)是指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不包括運(yùn)輸費(fèi)用，而由采購(gòu)方自行承擔(dān)運(yùn)輸責(zé)任。此種情況通常是采購(gòu)方自身具備運(yùn)輸工具和運(yùn)輸能力或由于供應(yīng)商報(bào)價(jià)中運(yùn)費(fèi)比例過(guò)高。
3.現(xiàn)金提貨價(jià)?，F(xiàn)金提貨是指采購(gòu)方以現(xiàn)金或相等的方式支付貨款，即“一手交錢(qián)一手交貨”?，F(xiàn)金提貨的方式，供應(yīng)商免除了在交易過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，而采購(gòu)方則通?？梢韵硎艿揭欢ǖ默F(xiàn)金折扣。
4.含稅價(jià)、不含稅價(jià)。通常供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)都會(huì)注明是含稅價(jià)或不含稅價(jià)，它們之間的換算公式是：含稅價(jià)=不含稅價(jià)×(1+稅率)。如果在實(shí)際詢(xún)價(jià)過(guò)程中供應(yīng)商沒(méi)有注明報(bào)價(jià)是否含稅則一定要核實(shí)，同時(shí)明確稅率是多少。
三、詢(xún)價(jià)前的準(zhǔn)備工作
1.核實(shí)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃來(lái)編制的，及時(shí)準(zhǔn)確地采購(gòu)到所需物資，才能更好地為生產(chǎn)服務(wù)，因此，在采購(gòu)物資詢(xún)價(jià)之前首先要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核實(shí)。在核實(shí)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：采購(gòu)計(jì)劃必須是書(shū)面的且經(jīng)過(guò)主管部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批;采購(gòu)計(jì)劃必須要有明確的內(nèi)容，例如，物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限等必要信息;非標(biāo)定制產(chǎn)品或技術(shù)較為復(fù)雜的產(chǎn)品，采購(gòu)計(jì)劃必須附帶加工圖紙或技術(shù)協(xié)議等附件。
2.市場(chǎng)信息收集。核實(shí)采購(gòu)計(jì)劃后，對(duì)于擬采購(gòu)物資的市場(chǎng)信息應(yīng)進(jìn)行調(diào)查收集，以便于制定下一步供應(yīng)商的初步篩選及詢(xún)價(jià)策略。確定市場(chǎng)供應(yīng)類(lèi)型，要弄清擬采購(gòu)物資市場(chǎng)類(lèi)型是壟斷性市場(chǎng)還是競(jìng)爭(zhēng)型市場(chǎng)?如是壟斷性市場(chǎng)是獨(dú)家壟斷?還是少數(shù)寡頭壟斷?如是競(jìng)爭(zhēng)型市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)是否充分?根據(jù)不同的市場(chǎng)供應(yīng)類(lèi)型，制定不同的采購(gòu)策略，如競(jìng)爭(zhēng)型市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)充分則選商范圍廣，可以通過(guò)市場(chǎng)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，充分發(fā)揮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)作用來(lái)降低物資采購(gòu)價(jià)格。了解市場(chǎng)發(fā)展水平，擬采購(gòu)產(chǎn)品屬于新型研發(fā)產(chǎn)品還是技術(shù)成熟型產(chǎn)品或者是淘汰落后產(chǎn)品。一般來(lái)說(shuō)，新型研發(fā)產(chǎn)品市場(chǎng)屬于成長(zhǎng)期，供應(yīng)商數(shù)量較少，供應(yīng)商前期產(chǎn)品研發(fā)投入較高，因此初期市場(chǎng)定價(jià)較高，而技術(shù)成熟和淘汰落后型市場(chǎng)，市場(chǎng)產(chǎn)品供應(yīng)充裕，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，屬買(mǎi)方市場(chǎng)，采購(gòu)定價(jià)時(shí)有利于采購(gòu)方。
3.潛在供應(yīng)商的選擇。了解市場(chǎng)情況后，可根據(jù)已掌握的信息，從眾多供應(yīng)商中初步選擇擬合作的潛在供應(yīng)商，篩選時(shí)可參考以下幾點(diǎn)：從企業(yè)已有的供應(yīng)商資源庫(kù)中進(jìn)行選擇;從已有過(guò)采購(gòu)記錄且信譽(yù)優(yōu)良的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇;從處于行業(yè)領(lǐng)先地位的知名供應(yīng)商中進(jìn)行選擇。除了上述幾點(diǎn)外，還需注意在采購(gòu)訂單數(shù)量金額較大時(shí)，應(yīng)考察擬合作的供應(yīng)商是否具備相應(yīng)的規(guī)模，是否有能力按期交付訂單。
四、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)
1.詢(xún)價(jià)方式。在完成了潛在供應(yīng)商篩選后，可以展開(kāi)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作。市場(chǎng)詢(xún)價(jià)的方式有以下幾種：采購(gòu)人員通過(guò)電話(huà)或當(dāng)面說(shuō)明的方式向供應(yīng)商詢(xún)問(wèn)報(bào)價(jià)既口頭詢(xún)價(jià)，注意詢(xún)問(wèn)時(shí)需明確說(shuō)明擬采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限、交貨地點(diǎn)、付款方式等。此種詢(xún)價(jià)方式因?yàn)榭赡馨l(fā)生溝通上的誤解且口說(shuō)無(wú)憑，一旦實(shí)際采購(gòu)中發(fā)生差異容易產(chǎn)生糾紛，所以是一種非正式詢(xún)價(jià)方式，但是可以作為一種初步了解市場(chǎng)行情的方式;采購(gòu)人員通過(guò)e-mail郵件或即時(shí)通訊軟件向擬詢(xún)價(jià)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)人員發(fā)送詢(xún)價(jià)單，對(duì)方通過(guò)同樣的方式進(jìn)行報(bào)價(jià)回復(fù)。網(wǎng)絡(luò)詢(xún)價(jià)的方式具有快捷、便利的特點(diǎn)，但前提是要準(zhǔn)確獲得對(duì)方的聯(lián)系方式，否則可能造成郵件丟失、錯(cuò)誤投送等情況，不但耽誤了詢(xún)價(jià)工作，還容易造成企業(yè)采購(gòu)信息泄露。鑒于前述兩種詢(xún)價(jià)方式在操作上存在的弊端，采購(gòu)人員在實(shí)際市場(chǎng)詢(xún)價(jià)時(shí)多以書(shū)面詢(xún)價(jià)單的形式向供應(yīng)商通過(guò)傳真等方式發(fā)送書(shū)面詢(xún)價(jià)，而供應(yīng)商收到詢(xún)價(jià)單后按照要求在規(guī)定的期限內(nèi)以報(bào)價(jià)單的形式對(duì)詢(xún)價(jià)做正式的書(shū)面回復(fù)。此種方式較為正式，供應(yīng)商的書(shū)面報(bào)價(jià)單也常被作為日后雙方達(dá)成采購(gòu)交易的重要依據(jù)。市場(chǎng)詢(xún)價(jià)是采購(gòu)人員了解市場(chǎng)供需情況的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息最直接、最有效的方式，對(duì)于市場(chǎng)詢(xún)價(jià)信息的收集、整理和分析是開(kāi)展下一步采購(gòu)工作的基礎(chǔ)。
2.報(bào)價(jià)單處理。通常情況下采購(gòu)人員通過(guò)初選供應(yīng)商，發(fā)出詢(xún)價(jià)單進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以報(bào)價(jià)單的形式進(jìn)行回復(fù)。采購(gòu)人員需要對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單內(nèi)容進(jìn)行審核、分析。審核報(bào)價(jià)單，審核報(bào)價(jià)單中物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、單價(jià)、交貨期等信息是否完整以及與詢(xún)價(jià)單內(nèi)容是否一致;報(bào)價(jià)單中產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否滿(mǎn)足采購(gòu)要求;報(bào)價(jià)單中的價(jià)格類(lèi)型是否標(biāo)明;報(bào)價(jià)有效期是否注明;付款條件是否能夠滿(mǎn)足;交貨方式及運(yùn)輸方式;有無(wú)其他附加條款;如訂單達(dá)到一定數(shù)量可以享受折扣或者達(dá)到一定數(shù)量供應(yīng)商才接受訂貨等。比價(jià)分析，采購(gòu)人員通過(guò)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單的比價(jià)分析，可以為后期制定采購(gòu)底價(jià)提供參考。在進(jìn)行比價(jià)分析時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：(1)剔除無(wú)效報(bào)價(jià)，所謂無(wú)效報(bào)價(jià)就是指無(wú)法滿(mǎn)足采購(gòu)要求的或者不符合規(guī)定的報(bào)價(jià)：如交貨期無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)要求;付款條件無(wú)法滿(mǎn)足;有效報(bào)價(jià)期限內(nèi)無(wú)法完成采購(gòu);報(bào)價(jià)超過(guò)截止日期等情況;(2)統(tǒng)一報(bào)價(jià)單位，如某潤(rùn)滑油品報(bào)價(jià)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)單位有“元/桶”和“元/千克”，應(yīng)該按照包裝規(guī)格先換算為統(tǒng)一單位后再進(jìn)行比較;(3)含稅價(jià)與不含稅價(jià)之間的換算，在遇到供應(yīng)商報(bào)價(jià)類(lèi)型不統(tǒng)一時(shí)，應(yīng)根據(jù)換算公式進(jìn)行統(tǒng)一之后再進(jìn)行比較;(4)統(tǒng)一報(bào)價(jià)單位及報(bào)價(jià)類(lèi)型之后，可以對(duì)各家供應(yīng)商的交貨期長(zhǎng)短、付款條件、是否承運(yùn)等條件進(jìn)行比較，如供應(yīng)商報(bào)價(jià)不含運(yùn)費(fèi)，進(jìn)行比較時(shí)需考慮價(jià)款中的運(yùn)輸成本。在對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià)分析時(shí)要遵循的原則是：必須是在同等或相近條件下進(jìn)行比較，如有甲、乙兩家供應(yīng)商報(bào)價(jià)一致，但付款條件不同，甲要求先支付一定比例貨款，而乙要求貨到驗(yàn)收合格后付款，那么在進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)，乙的報(bào)價(jià)條件要優(yōu)于甲的。
五、估算底價(jià)通過(guò)前期的市場(chǎng)信息收集、供應(yīng)商初選、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)之后，采購(gòu)人員可以估算采購(gòu)底價(jià)。
1.估價(jià)注意事項(xiàng)，在估算底價(jià)過(guò)程中，采購(gòu)人員需注意以下幾點(diǎn)：
(1)在估算采購(gòu)底價(jià)的過(guò)程中采購(gòu)人員應(yīng)提高工作效率避免拖延，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作。周期過(guò)長(zhǎng)，一方面會(huì)耽誤企業(yè)生產(chǎn)，另一方面有采購(gòu)計(jì)劃泄露風(fēng)險(xiǎn)，某些不良供應(yīng)商有可能在此期間進(jìn)行“項(xiàng)目攻關(guān)”，或者多家供應(yīng)商串通圍標(biāo)，從而造成企業(yè)采購(gòu)成本上升，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益。
(2)采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律、防范泄密，自覺(jué)加強(qiáng)職業(yè)操守，抵制不良誘惑，保守企業(yè)秘密。在未達(dá)成采購(gòu)協(xié)議之前，嚴(yán)格防范采購(gòu)底價(jià)泄露。
2.如何估算底價(jià)，采購(gòu)底價(jià)的估算不是憑借主觀印象確定，也不是簡(jiǎn)單套用歷史采購(gòu)價(jià)格，否則既不客觀也不合理。那么如何估算采購(gòu)底價(jià)呢?可以參考以下幾條：一是采購(gòu)預(yù)算控制，通常企業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目都有專(zhuān)業(yè)的部門(mén)和人員制定采購(gòu)預(yù)算資金，例如，非安設(shè)備購(gòu)置、項(xiàng)目投資等。在制定采購(gòu)底價(jià)時(shí)，一定不能突破采購(gòu)預(yù)算資金上限，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算控制，將采購(gòu)底價(jià)控制在預(yù)算以?xún)?nèi)。二是參考?xì)v史采購(gòu)價(jià)格，需注意采購(gòu)物資名稱(chēng)規(guī)格與歷史采購(gòu)記錄是否一致;需注意影響采購(gòu)價(jià)格的幾個(gè)主要因素是否發(fā)生了變化，如同一物資前后兩次采購(gòu)，數(shù)量不同，但大批量采購(gòu)價(jià)格較低;歷史采購(gòu)與本次采購(gòu)之間，時(shí)間間隔不宜過(guò)長(zhǎng)，一般不超過(guò)三個(gè)月;此方法適合于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)不太明顯、價(jià)格變化比較規(guī)律的商品，對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格變化波動(dòng)較大的商品不適宜此方法制定采購(gòu)底價(jià)。
三是經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的采購(gòu)人員可以根據(jù)前期市場(chǎng)調(diào)研情況制作采購(gòu)成本分析測(cè)算表，通過(guò)成本分析測(cè)算，可以粗略測(cè)算出產(chǎn)品的成本、供應(yīng)商的合理利潤(rùn)等。當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)遠(yuǎn)超出其合理利潤(rùn)時(shí)，可依據(jù)測(cè)算結(jié)果據(jù)理力爭(zhēng)、討價(jià)還價(jià)，將供應(yīng)商報(bào)價(jià)控制在合理范圍內(nèi)，從而降低企業(yè)采購(gòu)成本。經(jīng)驗(yàn)欠缺的采購(gòu)人員在無(wú)法獨(dú)立完成成本分析時(shí)，可要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)附帶提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)測(cè)算表作為其報(bào)價(jià)依據(jù)，通過(guò)對(duì)其報(bào)價(jià)測(cè)算表的分析審核，可幫助采購(gòu)人員完成產(chǎn)品成本分析測(cè)算，從而去除報(bào)價(jià)中摻雜的“水分”，核算出真實(shí)合理的采購(gòu)底價(jià)。
最后，采購(gòu)人員在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)，要避免進(jìn)入一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)：一般來(lái)說(shuō)，人們買(mǎi)東西總是認(rèn)為越便宜越好，但是對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)來(lái)說(shuō)，這樣的認(rèn)識(shí)是不對(duì)的。采購(gòu)價(jià)格便宜固然重要，但更應(yīng)看重產(chǎn)品的質(zhì)量能否滿(mǎn)足企業(yè)需要，是否降低了企業(yè)成本。在實(shí)際采購(gòu)中，供應(yīng)商如果被迫接受低價(jià)，往往會(huì)發(fā)生消極供貨、以次充好、降低售后服務(wù)質(zhì)量等現(xiàn)象。舉例來(lái)說(shuō)，某企業(yè)采購(gòu)了一批設(shè)備配件，盡管價(jià)格便宜，質(zhì)量卻較差，后期設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中維護(hù)、保養(yǎng)頻繁，企業(yè)的單次采購(gòu)成本是降下來(lái)了，維修保養(yǎng)成本卻上去了。單純地追求低價(jià)采購(gòu)，企業(yè)生產(chǎn)的總成本并沒(méi)有降低反而有可能升高，從長(zhǎng)期來(lái)看，一方面企業(yè)利益受損，得不償失，另一方面也不利于企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。因此，在滿(mǎn)足物資生產(chǎn)需要的前提條件下，合理低價(jià)采購(gòu)才是作為采購(gòu)人員應(yīng)該遵循的定價(jià)原則。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，除政府價(jià)格管制商品外，商品價(jià)格都是在市場(chǎng)需求和供給相互作用、共同影響下決定的，作為采購(gòu)人員首先要了解影響采購(gòu)價(jià)格的主要因素，明白不同采購(gòu)價(jià)格的含義才能在市場(chǎng)詢(xún)價(jià)時(shí)做到有的放矢，準(zhǔn)確獲取市場(chǎng)信息;其次還要學(xué)會(huì)處理市場(chǎng)信息，通過(guò)對(duì)比、分析、測(cè)算制定出合理的采購(gòu)底價(jià)，在保障物資供應(yīng)的同時(shí)降低企業(yè)采購(gòu)成本。
一、影響采購(gòu)價(jià)格的因素
1.生產(chǎn)成本。成本是影響物資價(jià)格最根本也是最直接的因素，銷(xiāo)售價(jià)格扣除成本即是生產(chǎn)商賺取的利潤(rùn)，在銷(xiāo)售價(jià)格不變的前提下，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化就必須保證成本最小化。同理，為了維持利潤(rùn)不變，在成本增長(zhǎng)的同時(shí)就必須提高銷(xiāo)售價(jià)格，所以說(shuō)生產(chǎn)成本的變化會(huì)直接影響到銷(xiāo)售價(jià)格。
2.規(guī)格型號(hào)。物資的規(guī)格型號(hào)描述的越詳細(xì)說(shuō)明對(duì)于此項(xiàng)物資的采購(gòu)要求越明確。詳細(xì)的描述通常涵蓋物資的材質(zhì)、用途、參數(shù)等信息，這些信息一方面有助于我們準(zhǔn)確采購(gòu)所需物資，另一方面也有助于供應(yīng)商及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。
3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。任何產(chǎn)品都有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不管是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)企業(yè)都必須嚴(yán)格執(zhí)行才能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，高標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)著高品質(zhì)的產(chǎn)品，低標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)著低品質(zhì)的產(chǎn)品。所以，同一件產(chǎn)品執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同，對(duì)應(yīng)的價(jià)格也就不同，也就是人們常說(shuō)的“一分錢(qián)一分貨”。
4.采購(gòu)數(shù)量。當(dāng)采購(gòu)數(shù)量較大時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)薄利多銷(xiāo)或者攤低銷(xiāo)售成本，供應(yīng)商往往愿意出讓部分利潤(rùn)、降低售價(jià)來(lái)促成銷(xiāo)售。目前，一些大型企業(yè)實(shí)行的年度代儲(chǔ)集中采購(gòu)和季度、月度集中報(bào)計(jì)劃采購(gòu)等措施就是為了在采購(gòu)時(shí)形成批量，以便在采購(gòu)時(shí)能夠向供應(yīng)商爭(zhēng)取更多讓利，從而降低物資的采購(gòu)價(jià)格。
5.市場(chǎng)供求關(guān)系。當(dāng)采購(gòu)物資屬于緊俏商品時(shí)，供應(yīng)商占據(jù)市場(chǎng)主動(dòng)地位，對(duì)于產(chǎn)品定價(jià)有更多的話(huà)語(yǔ)權(quán);當(dāng)采購(gòu)物資屬于普通商品，市場(chǎng)供應(yīng)充裕，采購(gòu)方則對(duì)于物資定價(jià)具有更大的話(huà)語(yǔ)權(quán)。除此之外，某些產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售存在著規(guī)律變化，掌握市場(chǎng)需求的淡旺季，找到并抓住這種規(guī)律變化可以更好地把握采購(gòu)時(shí)機(jī)，以相對(duì)低廉的價(jià)格買(mǎi)到所需產(chǎn)品。例如，在北方地區(qū)進(jìn)入冬季以后，由于氣候的原因不適宜施工，建材的銷(xiāo)售就轉(zhuǎn)而進(jìn)入了淡季，市場(chǎng)價(jià)格處于相對(duì)較低的水平，而正好下一年有開(kāi)工建設(shè)的項(xiàng)目需求計(jì)劃，此時(shí)提前采購(gòu)囤積建材將是個(gè)很好的時(shí)機(jī)，大批量的采購(gòu)在此時(shí)能夠爭(zhēng)取到更多的折扣，從而為企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)大大降低成本。
6.交貨、付款條件。交貨及付款條件也是影響物資采購(gòu)價(jià)格的一個(gè)很重要因素，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員在談及采購(gòu)價(jià)格時(shí)往往會(huì)忽略到這個(gè)重要條件。交貨條件包括交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等。日常采購(gòu)中的急用料物資，交貨期往往很短，如果市場(chǎng)上沒(méi)有現(xiàn)貨，生產(chǎn)企業(yè)就必須加班加點(diǎn)地生產(chǎn)，這就造成了企業(yè)生產(chǎn)成本上升，為了轉(zhuǎn)移這部分成本就必須提高售價(jià)，所以急用料物資往往采購(gòu)價(jià)格比較高。交貨時(shí)如果由采購(gòu)方自行承運(yùn)，供應(yīng)商則會(huì)相應(yīng)地降低價(jià)格，反之，由供應(yīng)商承運(yùn)，采購(gòu)價(jià)格必然包含運(yùn)費(fèi)。為了降低自身資金占用成本，供應(yīng)商更青睞于現(xiàn)金支付。采購(gòu)時(shí)供應(yīng)商通常都會(huì)要求預(yù)付一定比例的貨款作為定金，但采購(gòu)方為了降低自身的風(fēng)險(xiǎn)往往不愿意提前支付貨款，為了盡早或更多地獲得現(xiàn)金支付，供應(yīng)商通常愿意適當(dāng)降低售價(jià)來(lái)作為交換條件。
二、采購(gòu)價(jià)格種類(lèi)
采購(gòu)價(jià)格是在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)方與供應(yīng)商就某種所需產(chǎn)品或者服務(wù)所確定的交易價(jià)格。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，根據(jù)交易條件的不同，采購(gòu)價(jià)格也有很多類(lèi)型，下面列舉幾種常見(jiàn)的采購(gòu)價(jià)格類(lèi)型：
1.送達(dá)價(jià)。送達(dá)價(jià)是指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)當(dāng)中包含負(fù)責(zé)將商品送達(dá)采購(gòu)方指定的地點(diǎn)或者倉(cāng)庫(kù)時(shí)，期間發(fā)生的所有費(fèi)用都由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)。
2.出廠價(jià)。出廠價(jià)是指供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不包括運(yùn)輸費(fèi)用，而由采購(gòu)方自行承擔(dān)運(yùn)輸責(zé)任。此種情況通常是采購(gòu)方自身具備運(yùn)輸工具和運(yùn)輸能力或由于供應(yīng)商報(bào)價(jià)中運(yùn)費(fèi)比例過(guò)高。
3.現(xiàn)金提貨價(jià)?，F(xiàn)金提貨是指采購(gòu)方以現(xiàn)金或相等的方式支付貨款，即“一手交錢(qián)一手交貨”?，F(xiàn)金提貨的方式，供應(yīng)商免除了在交易過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，而采購(gòu)方則通?？梢韵硎艿揭欢ǖ默F(xiàn)金折扣。
4.含稅價(jià)、不含稅價(jià)。通常供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)都會(huì)注明是含稅價(jià)或不含稅價(jià)，它們之間的換算公式是：含稅價(jià)=不含稅價(jià)×(1+稅率)。如果在實(shí)際詢(xún)價(jià)過(guò)程中供應(yīng)商沒(méi)有注明報(bào)價(jià)是否含稅則一定要核實(shí)，同時(shí)明確稅率是多少。
三、詢(xún)價(jià)前的準(zhǔn)備工作
1.核實(shí)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃來(lái)編制的，及時(shí)準(zhǔn)確地采購(gòu)到所需物資，才能更好地為生產(chǎn)服務(wù)，因此，在采購(gòu)物資詢(xún)價(jià)之前首先要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核實(shí)。在核實(shí)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：采購(gòu)計(jì)劃必須是書(shū)面的且經(jīng)過(guò)主管部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批;采購(gòu)計(jì)劃必須要有明確的內(nèi)容，例如，物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限等必要信息;非標(biāo)定制產(chǎn)品或技術(shù)較為復(fù)雜的產(chǎn)品，采購(gòu)計(jì)劃必須附帶加工圖紙或技術(shù)協(xié)議等附件。
2.市場(chǎng)信息收集。核實(shí)采購(gòu)計(jì)劃后，對(duì)于擬采購(gòu)物資的市場(chǎng)信息應(yīng)進(jìn)行調(diào)查收集，以便于制定下一步供應(yīng)商的初步篩選及詢(xún)價(jià)策略。確定市場(chǎng)供應(yīng)類(lèi)型，要弄清擬采購(gòu)物資市場(chǎng)類(lèi)型是壟斷性市場(chǎng)還是競(jìng)爭(zhēng)型市場(chǎng)?如是壟斷性市場(chǎng)是獨(dú)家壟斷?還是少數(shù)寡頭壟斷?如是競(jìng)爭(zhēng)型市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)是否充分?根據(jù)不同的市場(chǎng)供應(yīng)類(lèi)型，制定不同的采購(gòu)策略，如競(jìng)爭(zhēng)型市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)充分則選商范圍廣，可以通過(guò)市場(chǎng)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，充分發(fā)揮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)作用來(lái)降低物資采購(gòu)價(jià)格。了解市場(chǎng)發(fā)展水平，擬采購(gòu)產(chǎn)品屬于新型研發(fā)產(chǎn)品還是技術(shù)成熟型產(chǎn)品或者是淘汰落后產(chǎn)品。一般來(lái)說(shuō)，新型研發(fā)產(chǎn)品市場(chǎng)屬于成長(zhǎng)期，供應(yīng)商數(shù)量較少，供應(yīng)商前期產(chǎn)品研發(fā)投入較高，因此初期市場(chǎng)定價(jià)較高，而技術(shù)成熟和淘汰落后型市場(chǎng)，市場(chǎng)產(chǎn)品供應(yīng)充裕，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，屬買(mǎi)方市場(chǎng)，采購(gòu)定價(jià)時(shí)有利于采購(gòu)方。
3.潛在供應(yīng)商的選擇。了解市場(chǎng)情況后，可根據(jù)已掌握的信息，從眾多供應(yīng)商中初步選擇擬合作的潛在供應(yīng)商，篩選時(shí)可參考以下幾點(diǎn)：從企業(yè)已有的供應(yīng)商資源庫(kù)中進(jìn)行選擇;從已有過(guò)采購(gòu)記錄且信譽(yù)優(yōu)良的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇;從處于行業(yè)領(lǐng)先地位的知名供應(yīng)商中進(jìn)行選擇。除了上述幾點(diǎn)外，還需注意在采購(gòu)訂單數(shù)量金額較大時(shí)，應(yīng)考察擬合作的供應(yīng)商是否具備相應(yīng)的規(guī)模，是否有能力按期交付訂單。
四、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)
1.詢(xún)價(jià)方式。在完成了潛在供應(yīng)商篩選后，可以展開(kāi)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作。市場(chǎng)詢(xún)價(jià)的方式有以下幾種：采購(gòu)人員通過(guò)電話(huà)或當(dāng)面說(shuō)明的方式向供應(yīng)商詢(xún)問(wèn)報(bào)價(jià)既口頭詢(xún)價(jià)，注意詢(xún)問(wèn)時(shí)需明確說(shuō)明擬采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限、交貨地點(diǎn)、付款方式等。此種詢(xún)價(jià)方式因?yàn)榭赡馨l(fā)生溝通上的誤解且口說(shuō)無(wú)憑，一旦實(shí)際采購(gòu)中發(fā)生差異容易產(chǎn)生糾紛，所以是一種非正式詢(xún)價(jià)方式，但是可以作為一種初步了解市場(chǎng)行情的方式;采購(gòu)人員通過(guò)e-mail郵件或即時(shí)通訊軟件向擬詢(xún)價(jià)供應(yīng)商的業(yè)務(wù)人員發(fā)送詢(xún)價(jià)單，對(duì)方通過(guò)同樣的方式進(jìn)行報(bào)價(jià)回復(fù)。網(wǎng)絡(luò)詢(xún)價(jià)的方式具有快捷、便利的特點(diǎn)，但前提是要準(zhǔn)確獲得對(duì)方的聯(lián)系方式，否則可能造成郵件丟失、錯(cuò)誤投送等情況，不但耽誤了詢(xún)價(jià)工作，還容易造成企業(yè)采購(gòu)信息泄露。鑒于前述兩種詢(xún)價(jià)方式在操作上存在的弊端，采購(gòu)人員在實(shí)際市場(chǎng)詢(xún)價(jià)時(shí)多以書(shū)面詢(xún)價(jià)單的形式向供應(yīng)商通過(guò)傳真等方式發(fā)送書(shū)面詢(xún)價(jià)，而供應(yīng)商收到詢(xún)價(jià)單后按照要求在規(guī)定的期限內(nèi)以報(bào)價(jià)單的形式對(duì)詢(xún)價(jià)做正式的書(shū)面回復(fù)。此種方式較為正式，供應(yīng)商的書(shū)面報(bào)價(jià)單也常被作為日后雙方達(dá)成采購(gòu)交易的重要依據(jù)。市場(chǎng)詢(xún)價(jià)是采購(gòu)人員了解市場(chǎng)供需情況的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息最直接、最有效的方式，對(duì)于市場(chǎng)詢(xún)價(jià)信息的收集、整理和分析是開(kāi)展下一步采購(gòu)工作的基礎(chǔ)。
2.報(bào)價(jià)單處理。通常情況下采購(gòu)人員通過(guò)初選供應(yīng)商，發(fā)出詢(xún)價(jià)單進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以報(bào)價(jià)單的形式進(jìn)行回復(fù)。采購(gòu)人員需要對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單內(nèi)容進(jìn)行審核、分析。審核報(bào)價(jià)單，審核報(bào)價(jià)單中物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、單價(jià)、交貨期等信息是否完整以及與詢(xún)價(jià)單內(nèi)容是否一致;報(bào)價(jià)單中產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否滿(mǎn)足采購(gòu)要求;報(bào)價(jià)單中的價(jià)格類(lèi)型是否標(biāo)明;報(bào)價(jià)有效期是否注明;付款條件是否能夠滿(mǎn)足;交貨方式及運(yùn)輸方式;有無(wú)其他附加條款;如訂單達(dá)到一定數(shù)量可以享受折扣或者達(dá)到一定數(shù)量供應(yīng)商才接受訂貨等。比價(jià)分析，采購(gòu)人員通過(guò)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單的比價(jià)分析，可以為后期制定采購(gòu)底價(jià)提供參考。在進(jìn)行比價(jià)分析時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：(1)剔除無(wú)效報(bào)價(jià)，所謂無(wú)效報(bào)價(jià)就是指無(wú)法滿(mǎn)足采購(gòu)要求的或者不符合規(guī)定的報(bào)價(jià)：如交貨期無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)要求;付款條件無(wú)法滿(mǎn)足;有效報(bào)價(jià)期限內(nèi)無(wú)法完成采購(gòu);報(bào)價(jià)超過(guò)截止日期等情況;(2)統(tǒng)一報(bào)價(jià)單位，如某潤(rùn)滑油品報(bào)價(jià)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)單位有“元/桶”和“元/千克”，應(yīng)該按照包裝規(guī)格先換算為統(tǒng)一單位后再進(jìn)行比較;(3)含稅價(jià)與不含稅價(jià)之間的換算，在遇到供應(yīng)商報(bào)價(jià)類(lèi)型不統(tǒng)一時(shí)，應(yīng)根據(jù)換算公式進(jìn)行統(tǒng)一之后再進(jìn)行比較;(4)統(tǒng)一報(bào)價(jià)單位及報(bào)價(jià)類(lèi)型之后，可以對(duì)各家供應(yīng)商的交貨期長(zhǎng)短、付款條件、是否承運(yùn)等條件進(jìn)行比較，如供應(yīng)商報(bào)價(jià)不含運(yùn)費(fèi)，進(jìn)行比較時(shí)需考慮價(jià)款中的運(yùn)輸成本。在對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià)分析時(shí)要遵循的原則是：必須是在同等或相近條件下進(jìn)行比較，如有甲、乙兩家供應(yīng)商報(bào)價(jià)一致，但付款條件不同，甲要求先支付一定比例貨款，而乙要求貨到驗(yàn)收合格后付款，那么在進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)，乙的報(bào)價(jià)條件要優(yōu)于甲的。
五、估算底價(jià)通過(guò)前期的市場(chǎng)信息收集、供應(yīng)商初選、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)之后，采購(gòu)人員可以估算采購(gòu)底價(jià)。
1.估價(jià)注意事項(xiàng)，在估算底價(jià)過(guò)程中，采購(gòu)人員需注意以下幾點(diǎn)：
(1)在估算采購(gòu)底價(jià)的過(guò)程中采購(gòu)人員應(yīng)提高工作效率避免拖延，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作。周期過(guò)長(zhǎng)，一方面會(huì)耽誤企業(yè)生產(chǎn)，另一方面有采購(gòu)計(jì)劃泄露風(fēng)險(xiǎn)，某些不良供應(yīng)商有可能在此期間進(jìn)行“項(xiàng)目攻關(guān)”，或者多家供應(yīng)商串通圍標(biāo)，從而造成企業(yè)采購(gòu)成本上升，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益。
(2)采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律、防范泄密，自覺(jué)加強(qiáng)職業(yè)操守，抵制不良誘惑，保守企業(yè)秘密。在未達(dá)成采購(gòu)協(xié)議之前，嚴(yán)格防范采購(gòu)底價(jià)泄露。
2.如何估算底價(jià)，采購(gòu)底價(jià)的估算不是憑借主觀印象確定，也不是簡(jiǎn)單套用歷史采購(gòu)價(jià)格，否則既不客觀也不合理。那么如何估算采購(gòu)底價(jià)呢?可以參考以下幾條：一是采購(gòu)預(yù)算控制，通常企業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目都有專(zhuān)業(yè)的部門(mén)和人員制定采購(gòu)預(yù)算資金，例如，非安設(shè)備購(gòu)置、項(xiàng)目投資等。在制定采購(gòu)底價(jià)時(shí)，一定不能突破采購(gòu)預(yù)算資金上限，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算控制，將采購(gòu)底價(jià)控制在預(yù)算以?xún)?nèi)。二是參考?xì)v史采購(gòu)價(jià)格，需注意采購(gòu)物資名稱(chēng)規(guī)格與歷史采購(gòu)記錄是否一致;需注意影響采購(gòu)價(jià)格的幾個(gè)主要因素是否發(fā)生了變化，如同一物資前后兩次采購(gòu)，數(shù)量不同，但大批量采購(gòu)價(jià)格較低;歷史采購(gòu)與本次采購(gòu)之間，時(shí)間間隔不宜過(guò)長(zhǎng)，一般不超過(guò)三個(gè)月;此方法適合于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)不太明顯、價(jià)格變化比較規(guī)律的商品，對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格變化波動(dòng)較大的商品不適宜此方法制定采購(gòu)底價(jià)。
三是經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的采購(gòu)人員可以根據(jù)前期市場(chǎng)調(diào)研情況制作采購(gòu)成本分析測(cè)算表，通過(guò)成本分析測(cè)算，可以粗略測(cè)算出產(chǎn)品的成本、供應(yīng)商的合理利潤(rùn)等。當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)遠(yuǎn)超出其合理利潤(rùn)時(shí)，可依據(jù)測(cè)算結(jié)果據(jù)理力爭(zhēng)、討價(jià)還價(jià)，將供應(yīng)商報(bào)價(jià)控制在合理范圍內(nèi)，從而降低企業(yè)采購(gòu)成本。經(jīng)驗(yàn)欠缺的采購(gòu)人員在無(wú)法獨(dú)立完成成本分析時(shí)，可要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)附帶提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)測(cè)算表作為其報(bào)價(jià)依據(jù)，通過(guò)對(duì)其報(bào)價(jià)測(cè)算表的分析審核，可幫助采購(gòu)人員完成產(chǎn)品成本分析測(cè)算，從而去除報(bào)價(jià)中摻雜的“水分”，核算出真實(shí)合理的采購(gòu)底價(jià)。
最后，采購(gòu)人員在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)，要避免進(jìn)入一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)：一般來(lái)說(shuō)，人們買(mǎi)東西總是認(rèn)為越便宜越好，但是對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)來(lái)說(shuō)，這樣的認(rèn)識(shí)是不對(duì)的。采購(gòu)價(jià)格便宜固然重要，但更應(yīng)看重產(chǎn)品的質(zhì)量能否滿(mǎn)足企業(yè)需要，是否降低了企業(yè)成本。在實(shí)際采購(gòu)中，供應(yīng)商如果被迫接受低價(jià)，往往會(huì)發(fā)生消極供貨、以次充好、降低售后服務(wù)質(zhì)量等現(xiàn)象。舉例來(lái)說(shuō)，某企業(yè)采購(gòu)了一批設(shè)備配件，盡管價(jià)格便宜，質(zhì)量卻較差，后期設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中維護(hù)、保養(yǎng)頻繁，企業(yè)的單次采購(gòu)成本是降下來(lái)了，維修保養(yǎng)成本卻上去了。單純地追求低價(jià)采購(gòu)，企業(yè)生產(chǎn)的總成本并沒(méi)有降低反而有可能升高，從長(zhǎng)期來(lái)看，一方面企業(yè)利益受損，得不償失，另一方面也不利于企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。因此，在滿(mǎn)足物資生產(chǎn)需要的前提條件下，合理低價(jià)采購(gòu)才是作為采購(gòu)人員應(yīng)該遵循的定價(jià)原則。
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